Organizza il tuo Linux Day

Nella tua zona nessuno organizza un Linux Day? E allora, fallo tu!

Per organizzare un Linux Day non è necessario essere un Linux User Group, una associazione o altro: basta qualche amicizia, un pò di buona volontà, e accettare alcuni semplici consigli e raccomandazioni.

1. Incontra l'user group più vicino a te, per esempio, partendo dalla mappa dei Linux User Group (LugMap).
   Magari di fronte ad una bella pizza si ragiona meglio per organizzare un Linux Day!

   LugMap

2. Leggete le linee guida del Linux Day: queste sono le uniche regole che occorre seguire per aderire al Linux Day: la data è quella di sabato 27 ottobre 2018, l'accesso del pubblico deve essere gratuito, e tra i temi trattati non devono apparire applicazioni proprietarie (neanche se girano su Linux!) o comunque argomenti opposti allo spirito di condivisione e apertura della community che intendete rappresentare. È ovviamente possibile parlare di software proprietario se è chiaro che ci sia uno spirito palesemente critico.

   Linee Guida Linux Day

3. Trovate una sede. Questa è probabilmente la parte più complessa dell'organizzazione, in quanto per allestire qualsiasi attività servono almeno uno o due locali per sabato 27 ottobre 2018 e non sempre si trovano gratuitamente o a prezzo accessibile. Sicuramente si può iniziare chiedendo nelle scuole e nelle sedi universitarie, o valutare qualche sala del Comune ma sono anche apprezzate soluzioni creative come gazebo o aree coperte nelle piazze (occhio a chiedere l'autorizzazione di occupazione suolo pubblico in Comune!), locali pubblici (nessuno vieta di "occupare" amichevolmente la birreria o il ristorante di un amico, purché come detto sopra non ci siano obblighi di spesa per il pubblico), aree all'interno dei centri commerciali (previa ovvia autorizzazione)... I limiti sono la fantasia e l'audacia!

4. Definite dei contenuti. Molto dipende da quanti e quali spazi avete trovate nella fase precedente (una sala? Due? Sei?) e da quante persone sono coinvolte nel vostro gruppo. Il format più comune è quello dei talk, percui sono necessari relatori che sappiano a turno illustrare i vari temi scelti ("Cos'é il Software Libero", "Panoramica su Linux", "Funzioni Avanzate di LibreOffice", o quel che volete) nonché la disponibilità di sedie e magari uno o più proiettori per le slide. Ma non è l'unica modalità: c'è chi, avendo disponibilità di qualche computer, allestisce banchetti tematici ed interattivi presso cui è possibile circolare e soffermarsi per maggiori informazioni (e.g. progetti di elettronica, videogiochi opensource, dimostrazioni di programmi liberi per la grafica o l'editing audio/video, un paio di postazioni Linux per metterci direttamente le mani...), o più semplicemente si può allestire un punto informativo presso cui distribuire materiali, gadgets, assistenza ed informazioni (opzione particolarmente azzeccata se vi trovate in un luogo di passaggio, come appunto un gazebo in piazza o un centro commerciale).

5. Pubblicate una pagina web dedicata all'evento, su cui fornire i dettagli indispensabili alla partecipazione: orari, indirizzo preciso della sede, programma... Prendete ispirazione ad esempio dai siti dei Linux Day passati per capire cosa può essere utile comunicare, e non dimenticate di esporre il logo ufficiale:

   Logo Ufficiale Linux Day vettoriale

6. Registrate il vostro evento su linuxday.it per essere ammessi all'indice nazionale delle iniziative: questo è probabilmente il canale preferenziale per entrare in contatto con il potenziale pubblico:

   1. Registra Utenza Organizzatrice su LinuxDay.it

   2. Registra Evento su LinuxDay.it

7. Fate promozione. La pubblicazione su linuxday.it non basta, e mai bisogna dare per scontato che le persone sappiano che ci sia il Linux Day: mandate un comunicato ai giornali locali, stampate qualche volantino da appendere nelle bacheche pubbliche, scrivete ai rappresentanti locali, insomma fatevi vedere!

Durante l'evento

• Info Fotografie
  Alla plenaria di apertura dell'evento investite 10 secondi per ricordare l'hashtag #LinuxDay2018, e ricordate che è normale siano fatte foto da chiunque, e a chiunque... quindi informate chi non desidera finire in fotografie di segnalarlo in modo chiaro, magari usando gli appositi adesivi da cartoleria che avete fornito all'ingresso, su cui poter scrivere "no foto" per attaccarselo addosso (o qualsiasi altra cosa di semplice ed efficace abbiate previsto per venire incontro a questa semplice necessità sempre più frequente - soprattutto nei grandi eventi).

• Assistenza installazione Linux
  Aspettatevi che arrivino delle persone con il proprio computer per avere aiuto nell'installazione di Linux, o per risolvere qualche problematica tecnica specifica: portatevi qualche chiavetta USB avviabile per l'installazione. Preparate qualche cartello che indichi la presenza di questa assistenza gratuita, da appendere nella vostra zona per rendervi più evidenti alle persone di passaggio. Fate sapere alle persone che la vostra community locale esiste, e si incontra ogni tanto, e dove. Fate sapere che c'è anche un sito web di assistenza tecnica gratuita nazionale (sempre gestita da persone volontarie). Fate sapere che ci sono anche negozi in tutta Italia che fanno assistenza su Linux e spesso offrono anche contratti di assistenza per uffici o aziende (quindi non necessariamente è tutto sul carico di persone volontarie).

  Contatti Assistenza Linux.it

• Foto di gruppo
  Nel programma, annunciate l'orario esatto della foto di gruppo a fine evento! Cogliete l'occasione per ricordare a chi ha il badge "No foto" di evitare di piantarsi davanti alla macchina foto, se non vogliono finire comunque in una foto.

• sabato 27 ottobre 2018, divertitevi il più possibile!

Dopo l'evento

• Condividete sui vostri social le foto migliori. Assicuratevi di menzionare chi ha scattato la foto e aggiungete "foto rilasciata da Nome Cognome in licenza "CC BY SA 4.0" (o altra licenza libera). Assicuratevi di non condividere fotografie di minori (troppo complicate da rilasciare) e di avere il consenso delle persone ritratte (come sempre).
• se siete soddisfatti della vostra opera, valutate la possibilità di costituirvi in LUG permanente. Tutti i dettagli sul come e perché, e le opportunità di assistenza, li potete trovare nel Manuale Operativo per la Community pubblicato da Italian Linux Society

Qualcosa non è ancora chiaro? Serve maggiore supporto o chiarimenti? Non sapete dove pubblicare la pagina web per il vostro evento? Per qualsiasi informazione o richiesta potete scrivere a webmaster@linux.it.

E buon Linux Day!

Hai appena letto le informazioni pratiche. Puoi rileggere anche le linee guida:

Linee Guida